《活動佈置流程時程表,活動當天不慌亂》

辦活動最怕什麼?
不是場地不美,也不是人沒到,而是…佈置還沒完成、來賓就進場了!😱

想要活動當天順順的、不手忙腳亂,最重要的就是事前規劃好「流程+時間表」。
這篇就來幫你整理活動佈置完整流程表+懶人檢查清單,不管你是自己DIY還是找我們幫你弄,看完這篇通通搞定👌


🗓 一週前:確認所有東西都搞定了嗎?

✔️ 確認場地可以幾點開始佈置?
✔️ 確認佈置公司/廠商報價已回、細節都對嗎?
✔️ 拍照背板、氣球拱門、桌花要用的風格與色系確定了沒?
✔️ 所有佈置用品有沒有備齊?(含剪刀、膠帶、掛鉤、延長線)

💡 小提醒:能寫表格就寫表格,活動前一天腦袋會混亂,清單就是你的救命繩!


🗓 活動前一晚:再確認一次流程+打包

✔️ 把所有小道具、裝飾品、紙卡、打氣筒、膠點…全部裝箱+標記分類
✔️ 預約好佈置師 or 自己要幾點出發
✔️ 現場場地人員聯絡方式準備好(臨時不能進場怎麼辦?)

🎁 Bonus:可以的話,現場場勘一下超加分!看地面材質、牆面能不能貼膠、插座在哪裡等等。


🕗 活動當天佈置時間表(範例)

以下以活動 14:00 開始為例👇

時間 項目
09:00 佈置人員到場、卸貨、現場確認場地動線
09:30 背板搭設、桌椅擺放、氣球裝飾開始
11:00 花藝上桌、小道具定位、拍照區布置完成
12:00 灑掃現場、測試燈光/音響、拍完預備照
13:00 主角(你)進場準備、補妝、放音樂
13:50 開場音樂開下去,開始迎賓~
14:00 活動正式開始!👏

💡 小建議:請一位朋友 or 工作人員當「時間總管」,照表推進真的很重要!


📦 懶人包:活動佈置檢查清單

✅ 拍照區:背景板/字卡/地貼/燈飾/指示牌
✅ 拱門 or 進場區:氣球組/花束/歡迎牌
✅ 桌面:桌布/桌花/禮物/備品
✅ 動線區:地貼/方向牌/標語牌
✅ 工具:膠帶、剪刀、打氣筒、掛鉤、延長線、垃圾袋
✅ 緊急預備:備用氣球、雙面膠、濕紙巾(萬用神器)


🙋‍♀️ 我需要這些流程幫我弄好,可以嗎?

可以!你完全可以交給我們~

我們提供:
✅ 一站式佈置服務(幫你處理流程與安排時間表)
✅ 現場動線設計+施工安排建議
✅ 有任何突發狀況也會幫你擋在前面 💪

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還沒辦活動前,看這些流程覺得很多很雜;
但只要事先準備好+有人幫你顧場面,當天你就能輕鬆做主角,安心享受活動現場的美好啦 🥳