辦活動真的就像結婚一樣,現場永遠會有突發狀況!
你可能看過某某朋友生日佈置背板倒塌、氣球一來就破、花還沒擺完人就進場了⋯⋯😱
別怕~今天就幫你整理出幾個活動佈置最常遇到的現場問題,還有我們是怎麼處理的。
不只自己佈置可以參考,找佈置公司時也能知道要問什麼、準備什麼!
💣 問題1:氣球還沒佈置完就破光光!
🎈 常見原因:
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天氣太熱、氣球放太久
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地面有尖銳物沒處理好
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材質太薄 or 打太飽
🧰 我們的處理方式:
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使用「專業耐熱氣球」+不打滿(留膨脹空間)
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現場會鋪地墊或防刺布保護
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備用氣球一定準備多一包,有破馬上補!
🧱 問題2:背板無法固定 or 一直倒!
這個很常見,尤其在戶外或是磁磚/玻璃地面上,東西根本黏不上去。
🧰 解決方式:
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使用「專業穩定架+沙包」固定背板結構
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不依賴膠帶,用重力+支撐框架為主
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若牆面無法貼東西,改用「獨立式立架」取代
💡 小提醒:如果你是DIY,要注意風大地滑,建議背板這種還是交給專業的比較穩。
💡 問題3:燈飾太暗 or 電源不夠用
很多人一到現場才發現沒有插座,或是燈開下去整個區域還是黑的!
🧰 我們會:
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自備延長線+多孔插座+USB備用燈
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現場事前踩點確認插座位置
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若戶外沒插座,會用「行動電源燈組」補光
📸 要拍照的話,燈真的超重要,不然花那麼多錢佈置,結果照片一片灰很可惜~
🚚 問題4:佈置時間不夠 or 無法準時進場
這個真的很常發生,場地方可能前一場還沒清場,或是只開放半小時進場。
🧰 處理方式:
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我們提前跟場地方聯絡、確認可進場時間
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所有佈置道具「預先分類包裝+標籤」,到場打開就能裝
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若進場時間太短,我們會建議改用「快速佈置方案」,例如折疊背板、氣球預先吹好
🧽 問題5:佈置完太亂/地上都是垃圾
有些人請人佈置完,現場整個地上膠紙、包材一堆,開場拍照都覺得怪怪的…
🧰 我們堅持:
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收場前會幫你清理現場、檢查畫面
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該遮的電線會收、桌面會整理乾淨
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可幫拍幾張空景照(讓你有美美照片記錄)
✅ 小結:遇到狀況沒關係,重點是有誰幫你處理!
狀況 | 我們的做法 |
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氣球破 | 現場備氣球馬上補 |
背板倒 | 用穩定架+沙包固定 |
插座不夠 | 行動燈+延長線備妥 |
時間太趕 | 改用快速搭建方案 |
地上雜亂 | 幫你整理+拍美照 |
📌 這些都是我們「已經處理超過上百場活動」的經驗~只要交給我們,你就能輕鬆當主角!
🙋♀️ 想安心辦活動?我們可以幫你顧到每一個細節!
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✅ 事前提醒+現場流程安排
✅ 活動後還幫你收拾+拍照留紀錄!