《常見活動佈置問題與現場處理方式》

辦活動真的就像結婚一樣,現場永遠會有突發狀況
你可能看過某某朋友生日佈置背板倒塌、氣球一來就破、花還沒擺完人就進場了⋯⋯😱

別怕~今天就幫你整理出幾個活動佈置最常遇到的現場問題,還有我們是怎麼處理的。
不只自己佈置可以參考,找佈置公司時也能知道要問什麼、準備什麼!


💣 問題1:氣球還沒佈置完就破光光!

🎈 常見原因:

  • 天氣太熱、氣球放太久

  • 地面有尖銳物沒處理好

  • 材質太薄 or 打太飽

🧰 我們的處理方式:

  • 使用「專業耐熱氣球」+不打滿(留膨脹空間)

  • 現場會鋪地墊或防刺布保護

  • 備用氣球一定準備多一包,有破馬上補!


🧱 問題2:背板無法固定 or 一直倒!

這個很常見,尤其在戶外或是磁磚/玻璃地面上,東西根本黏不上去。

🧰 解決方式:

  • 使用「專業穩定架+沙包」固定背板結構

  • 不依賴膠帶,用重力+支撐框架為主

  • 若牆面無法貼東西,改用「獨立式立架」取代

💡 小提醒:如果你是DIY,要注意風大地滑,建議背板這種還是交給專業的比較穩。


💡 問題3:燈飾太暗 or 電源不夠用

很多人一到現場才發現沒有插座,或是燈開下去整個區域還是黑的!

🧰 我們會:

  • 自備延長線+多孔插座+USB備用燈

  • 現場事前踩點確認插座位置

  • 若戶外沒插座,會用「行動電源燈組」補光

📸 要拍照的話,燈真的超重要,不然花那麼多錢佈置,結果照片一片灰很可惜~


🚚 問題4:佈置時間不夠 or 無法準時進場

這個真的很常發生,場地方可能前一場還沒清場,或是只開放半小時進場。

🧰 處理方式:

  • 我們提前跟場地方聯絡、確認可進場時間

  • 所有佈置道具「預先分類包裝+標籤」,到場打開就能裝

  • 若進場時間太短,我們會建議改用「快速佈置方案」,例如折疊背板、氣球預先吹好


🧽 問題5:佈置完太亂/地上都是垃圾

有些人請人佈置完,現場整個地上膠紙、包材一堆,開場拍照都覺得怪怪的…

🧰 我們堅持:

  • 收場前會幫你清理現場、檢查畫面

  • 該遮的電線會收、桌面會整理乾淨

  • 可幫拍幾張空景照(讓你有美美照片記錄)


✅ 小結:遇到狀況沒關係,重點是有誰幫你處理!

狀況 我們的做法
氣球破 現場備氣球馬上補
背板倒 用穩定架+沙包固定
插座不夠 行動燈+延長線備妥
時間太趕 改用快速搭建方案
地上雜亂 幫你整理+拍美照

📌 這些都是我們「已經處理超過上百場活動」的經驗~只要交給我們,你就能輕鬆當主角!


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✅ 拍照牆、氣球拱門、花藝設計一次搞定
✅ 事前提醒+現場流程安排
✅ 活動後還幫你收拾+拍照留紀錄!

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