《記者會現場佈置的5個專業Tips》

記者會不是只要有椅子跟麥克風,整場佈置設計得好不好,會直接影響你的品牌專業度、媒體拍照畫面、來賓參與感受!

今天就來跟你分享我們做記者會時,最常用、最實用的5個佈置Tips,讓你現場質感大升級,活動不只順,照片還超好看 📸✨


✅ Tip 1:LOGO背板不能少,而且一定要「可拍照」

你會發現每一場記者會,攝影師、記者、來賓都在拍照,而背板就是你「曝光的主視覺」。

🎯 專業建議:

  • LOGO要夠大(至少高 80cm 以上)+放中上方

  • 搭配活動主題+簡單字卡,不要太滿

  • 色系要與品牌一致、字不要用太細(會糊)

📸 Bonus:加上燈光打背板,拍照更亮更清楚!

👉 想省事?我們可以幫你設計+輸出+架設整套!


✅ Tip 2:拍照動線要順,不要讓人卡卡尷尬

來賓拍完照要去哪?剪綵完往哪邊走?如果沒設計好,現場就會「一團亂」,攝影師搶角度、來賓站錯邊,拍出來都不自然。

🧭 我們的做法:

  • 拍照背板安排在入口動線正面或側區,避免動線交叉

  • 設立「報到區 ➜ 拍照區 ➜ 入場」這樣的流程路線

  • 合照區建議加紅地毯 or 定點標線,大家才不會亂站

💡 小細節決定整場活動的專業度!


✅ Tip 3:貴賓桌與主持台要「有點設計感」

不是只擺一張桌子+一支麥克風就好~
台上最容易被拍,桌子亂、講稿飛、佈置很隨便,照片看起來就會很不「品牌」。

💡 專業Tips:

  • 講桌用品牌色桌巾/小花藝/壓克力立牌

  • 可加一個簡易講稿板+品牌字卡做桌面背板

  • 貴賓席用椅套/桌卡/個人名牌點綴,加分!

🎤 台上講話+底下拍照,要好看、也要穩定,這區不搞定真的會掉分!


✅ Tip 4:小型裝飾 = 細節分數加滿!

我們最常說的一句話就是:「不要讓畫面空掉」!
記者會現場只要多一點點點綴,整個空間立刻升級~不是花大錢,是花心思!

🎈 可以加:

  • 氣球小柱 or 花藝拱門(主入口 or 舞台側)

  • 地貼設計(LOGO箭頭 or 活動口號)

  • 打卡道具+拍照框(大家拍完會幫你宣傳)

💡 設計得好,媒體記者拍照時也會自動取景拍進去!


✅ Tip 5:佈置完後,要「幫客人拍一張乾淨照」!

很多人花錢佈置,卻忘了幫自己拍「佈置完成的空景照」,等活動結束東西收光,才發現沒一張乾淨照片可放網站/報告/社群。

📸 我們會習慣在:

  • 媒體進場前先拍一輪空景

  • 幫每個佈置區、LOGO、桌牌、花藝拍清楚照

  • 若你之後要出報告、剪影片,這些都超好用!

👉 我們也有提供佈置+拍照紀錄+側拍影像的加值服務唷!


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你可以直接交給我們,我們幫你搞定:
✅ 背板設計+輸出+架設
✅ 動線設計+佈置搭配建議
✅ 拱門/氣球/拍照道具/LOGO燈通通配到好
✅ 還可加攝影、主持、流程規劃

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記者會是一場「曝光戰」也是「形象戰」,佈置做對,整場都漂亮。
我們就是你那個會幫你顧畫面、顧動線、顧風格的強力小隊 💪