《派對佈置流程與時程安排參考表》

準備辦一場派對,卻不知道該從哪裡開始著手?
氣球什麼時候充?拱門什麼時候搭?
怕準備太早壞掉、太晚又來不及…

別怕,這篇直接幫你整理好一份「派對佈置懶人時程表」,
不管你是自己DIY,還是請佈置團隊來,都超實用!


⏰ 一週前開始動作!派對佈置時程總覽

時間點 應該做的事
7天前 確認佈置風格、色系、佈置區(拱門/拍照牆/迎賓桌)
→ 如果請佈置團隊,這時要確定設計方向
5天前 清點佈置物資/道具是否到齊(氣球、背板、字樣、花材)
→ 有缺的馬上補買或改方案
3天前 進行道具測試與簡單組裝(如:氣球串、花圈製作)
1天前 若場地可提前進場,可先布置大型結構(背板/拱門骨架)
活動當天(佈置) 建議提前3~5小時到場(越大場越早)
→ 現場佈置氣球/掛布/燈光/確認拍照點/桌面佈置
活動開始前1小時 全面檢查氣球是否洩氣、道具是否歪掉、燈有無亮
→ 最後拍空場照!超重要!

📌 如果是戶外派對,記得多預留「風+天氣+陽光角度」的變數時間!


🎯 三大重點區域,佈置流程建議

1. 【拍照牆】

  • 優先搭建,因為是整場主視覺

  • 建議「先搭背板 → 再裝氣球/花藝 → 最後貼字樣」

  • 拍照牆前地面建議放乾淨花圈/燈/道具箱,美感up!

2. 【拱門】

  • 先打好氣球組,再現場綁上拱門結構

  • 若拱門要加花或燈,最後再補上

  • 請2人以上一起裝,避免氣球變形/打結

3. 【桌面佈置】

  • 最後30分鐘擺:甜點、相框、卡片盒、花瓶等

  • 有蠟燭或香氛,等客人快到再點,避免提前耗掉香味/燃燒完


📝 小提醒:幾點佈置比較剛好?

活動時間 建議開始佈置時間 備註
下午1點派對 早上8:00~9:00開工 氣球早上打沒問題,建議現場裝完再補氣
晚上6點派對 中午12點開工 如在戶外,建議更早到+帶遮陽或防雨備案
飯店 or 餐廳租場 視業者開放進場時間而定 有些只開放前1~2小時,要提早溝通

📌 自己佈置若無經驗,建議找朋友一起動手,或找專業佈置團隊幫忙更省事!


🙋‍♀️ 想省麻煩?讓我們幫你搞定整場佈置!

✅ 從設計提案 → 材料準備 → 現場佈置 → 撤場一手包
✅ 多種派對主題模板可選(生日/求婚/節慶/寶寶抓周)
✅ 根據你活動時間安排進場與收場時程,不怕拖到流程!

👉 想知道你的場地佈置需要多久?→ 點我聊聊


派對當天超多事,場地、人、音樂、美食都要顧,
只要事前規劃好時程+清單照著走,你就可以在活動當天安心當主角,
拱門拍照牆一搭好,全場氛圍直接到位🔥🎉