準備辦一場派對,卻不知道該從哪裡開始著手?
氣球什麼時候充?拱門什麼時候搭?
怕準備太早壞掉、太晚又來不及…
別怕,這篇直接幫你整理好一份「派對佈置懶人時程表」,
不管你是自己DIY,還是請佈置團隊來,都超實用!
⏰ 一週前開始動作!派對佈置時程總覽
時間點 | 應該做的事 |
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7天前 | 確認佈置風格、色系、佈置區(拱門/拍照牆/迎賓桌) → 如果請佈置團隊,這時要確定設計方向 |
5天前 | 清點佈置物資/道具是否到齊(氣球、背板、字樣、花材) → 有缺的馬上補買或改方案 |
3天前 | 進行道具測試與簡單組裝(如:氣球串、花圈製作) |
1天前 | 若場地可提前進場,可先布置大型結構(背板/拱門骨架) |
活動當天(佈置) | 建議提前3~5小時到場(越大場越早) → 現場佈置氣球/掛布/燈光/確認拍照點/桌面佈置 |
活動開始前1小時 | 全面檢查氣球是否洩氣、道具是否歪掉、燈有無亮 → 最後拍空場照!超重要! |
📌 如果是戶外派對,記得多預留「風+天氣+陽光角度」的變數時間!
🎯 三大重點區域,佈置流程建議
1. 【拍照牆】
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優先搭建,因為是整場主視覺
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建議「先搭背板 → 再裝氣球/花藝 → 最後貼字樣」
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拍照牆前地面建議放乾淨花圈/燈/道具箱,美感up!
2. 【拱門】
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先打好氣球組,再現場綁上拱門結構
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若拱門要加花或燈,最後再補上
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請2人以上一起裝,避免氣球變形/打結
3. 【桌面佈置】
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最後30分鐘擺:甜點、相框、卡片盒、花瓶等
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有蠟燭或香氛,等客人快到再點,避免提前耗掉香味/燃燒完
📝 小提醒:幾點佈置比較剛好?
活動時間 | 建議開始佈置時間 | 備註 |
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下午1點派對 | 早上8:00~9:00開工 | 氣球早上打沒問題,建議現場裝完再補氣 |
晚上6點派對 | 中午12點開工 | 如在戶外,建議更早到+帶遮陽或防雨備案 |
飯店 or 餐廳租場 | 視業者開放進場時間而定 | 有些只開放前1~2小時,要提早溝通 |
📌 自己佈置若無經驗,建議找朋友一起動手,或找專業佈置團隊幫忙更省事!
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派對當天超多事,場地、人、音樂、美食都要顧,
只要事前規劃好時程+清單照著走,你就可以在活動當天安心當主角,
拱門拍照牆一搭好,全場氛圍直接到位🔥🎉