你是不是也想過 👇
💬 「如果我請花藝師來佈置,到底是怎麼開始的?」
💬 「我是不是要先決定風格?還是他們會幫我設計?」
💬 「進場佈置會花多久?會不會很混亂?」
別擔心~這篇就來帶你完整了解 👇
一場活動的花藝佈置,從無到有到底經過哪些步驟?
讓你更放心地交給專業團隊,也知道怎麼和設計師配合,效果最好!
✅ 步驟一:需求諮詢(0%完成)
📞 客戶提供:
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活動類型(婚禮、畢典、開幕、抓周…)
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日期、場地、時間與佈置區域
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想要的主題風格/參考圖片(可有可無)
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預算範圍(我們會依此提供建議)
📩 花藝師回覆:
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建議風格方向
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可選的花材、氣球、結構元素
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初步報價區間與方案說明
✅ 步驟二:風格設計與報價確認(20%完成)
🎨 設計提案包含:
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色系搭配建議
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花材大方向(如繡球花+尤加利 or 玫瑰+乾燥花)
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拱門、拍照牆、桌花、LOGO牌、燈飾配置草圖
📋 報價內容清楚列出:
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每個花藝項目單價(如拱門$8,000/桌花$1,200/迎賓牌$2,000)
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是否包含交通、施工與拆場
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器材(花器/鐵架)是否為租借 or 回收
📌 客戶確認後需簽回報價單,並支付訂金(通常30–50%)
✅ 步驟三:花材準備與結構安排(50%完成)
🌸 花藝師進入準備階段:
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訂購指定花材(若為進口花需提前7–10天)
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製作部分結構(如花器處理、預組花束、拱門骨架)
⏱ 注意事項:
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越大型的佈置需越多前製作業,有些花會提早處理、冷藏保鮮
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若天氣炎熱、現場無空調,會考慮部分花材改為乾燥/不凋花搭配
✅ 步驟四:活動當天佈置(90%完成)
🚚 現場流程如下:
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佈置團隊到場(依活動開場前2–4小時進場)
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根據設計圖進行場地佈置(拍照牆/主視覺/桌花/小道具)
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最後收邊調整:花型、層次、字卡、拍照位置校準
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與主辦人確認後拍照存檔,正式交付!
📌 若是室外場地會額外注意:
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地釘固定/防風沙包
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花材保濕/避曬/快速施工流程控管
✅ 步驟五:活動後拆場&器材回收(100%完成)
🧹 通常包含:
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花器/拱門架/支架拆除與帶回
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若客戶需保留部分花束,我們會協助包裝或歸位
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拆場時間依活動結束時段安排(可提前約好)
📸 完成成果呈現給客戶:
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專業拍照成果紀錄(可交付給主辦單位或業主存檔)
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客戶後續如有再合作活動,可優先使用之前設計紀錄
✅ 總結流程一覽表
階段 | 內容 | 客戶參與重點 |
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需求諮詢 | 確認活動類型/預算/風格 | 提供照片/主視覺方向 |
設計報價 | 配色提案+細項報價 | 確認數量/預算簽回 |
花材準備 | 購花/結構預組/冷藏處理 | 無須到場,我們處理 |
現場佈置 | 依圖佈置+細節微調 | 現場確認成果 |
活動拆場 | 撤場回收、歸位 | 如有贈花,可提前說明 |
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我們提供:
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花藝佈置不只是「現場放花」這麼簡單,
是一場設計、時間、專業、美感與情緒的整合工程🌿
交給懂流程的團隊,你的活動就會放心又有記憶點!