《活動花藝佈置流程公開:從構想到現場完成》

你是不是也想過 👇
💬 「如果我請花藝師來佈置,到底是怎麼開始的?」
💬 「我是不是要先決定風格?還是他們會幫我設計?」
💬 「進場佈置會花多久?會不會很混亂?」

別擔心~這篇就來帶你完整了解 👇
一場活動的花藝佈置,從無到有到底經過哪些步驟?
讓你更放心地交給專業團隊,也知道怎麼和設計師配合,效果最好!


✅ 步驟一:需求諮詢(0%完成)

📞 客戶提供:

  • 活動類型(婚禮、畢典、開幕、抓周…)

  • 日期、場地、時間與佈置區域

  • 想要的主題風格/參考圖片(可有可無)

  • 預算範圍(我們會依此提供建議)

📩 花藝師回覆:

  • 建議風格方向

  • 可選的花材、氣球、結構元素

  • 初步報價區間與方案說明


✅ 步驟二:風格設計與報價確認(20%完成)

🎨 設計提案包含:

  • 色系搭配建議

  • 花材大方向(如繡球花+尤加利 or 玫瑰+乾燥花)

  • 拱門、拍照牆、桌花、LOGO牌、燈飾配置草圖

📋 報價內容清楚列出:

  • 每個花藝項目單價(如拱門$8,000/桌花$1,200/迎賓牌$2,000)

  • 是否包含交通、施工與拆場

  • 器材(花器/鐵架)是否為租借 or 回收

📌 客戶確認後需簽回報價單,並支付訂金(通常30–50%)


✅ 步驟三:花材準備與結構安排(50%完成)

🌸 花藝師進入準備階段:

  • 訂購指定花材(若為進口花需提前7–10天)

  • 製作部分結構(如花器處理、預組花束、拱門骨架)

⏱ 注意事項:

  • 越大型的佈置需越多前製作業,有些花會提早處理、冷藏保鮮

  • 若天氣炎熱、現場無空調,會考慮部分花材改為乾燥/不凋花搭配


✅ 步驟四:活動當天佈置(90%完成)

🚚 現場流程如下:

  1. 佈置團隊到場(依活動開場前2–4小時進場)

  2. 根據設計圖進行場地佈置(拍照牆/主視覺/桌花/小道具)

  3. 最後收邊調整:花型、層次、字卡、拍照位置校準

  4. 與主辦人確認後拍照存檔,正式交付!

📌 若是室外場地會額外注意:

  • 地釘固定/防風沙包

  • 花材保濕/避曬/快速施工流程控管


✅ 步驟五:活動後拆場&器材回收(100%完成)

🧹 通常包含:

  • 花器/拱門架/支架拆除與帶回

  • 若客戶需保留部分花束,我們會協助包裝或歸位

  • 拆場時間依活動結束時段安排(可提前約好)


📸 完成成果呈現給客戶:

  • 專業拍照成果紀錄(可交付給主辦單位或業主存檔)

  • 客戶後續如有再合作活動,可優先使用之前設計紀錄


✅ 總結流程一覽表

階段 內容 客戶參與重點
需求諮詢 確認活動類型/預算/風格 提供照片/主視覺方向
設計報價 配色提案+細項報價 確認數量/預算簽回
花材準備 購花/結構預組/冷藏處理 無須到場,我們處理
現場佈置 依圖佈置+細節微調 現場確認成果
活動拆場 撤場回收、歸位 如有贈花,可提前說明

🙋‍♀️ 想讓整場花藝+佈置從頭到尾都放心?我們可以幫你!

我們提供:
✅ 花藝+氣球+燈飾一站式整體設計
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✅ 可配合婚禮、畢業、開幕、派對等多場景風格
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花藝佈置不只是「現場放花」這麼簡單,
是一場設計、時間、專業、美感與情緒的整合工程🌿
交給懂流程的團隊,你的活動就會放心又有記憶點!